Política de privacidade
PRIVACY POLICY
Informativa sulla protezione dei dati redatta ai sensi dell’art. 13 del REG. UE 679/2016 e successive modifiche di adeguamento legislativo alla legge italiana, D.Lgs101/2018
SOMMARIO
2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO TERMINI DI CONSERVAZIONE E TIPI DI DATI TRATTATI 2
4. ACCESSO AI DATI DA PARTE DI COLLABORATORI INCARICATI AL TRATTAMENTO........................... 11
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1.CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO DEI DATI:
Con la presente informativa,
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Come richiesto dall’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali dell’Unione Europea (GDPR),
Ciascun contitolare del trattamento dei dati La informa che i dati personali, raccolti attraverso il presente sito web, sono oggetto di trattamento attraverso strumenti informatici e/o telematici, per le finalità indicate di seguito nella presente informativa.
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2. FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO TERMINI DI CONSERVAZIONE E TIPI DI DATI TRATTATI
A) Per ciò che riguarda il trattamento effettuato dal sito web:
Ambito e Finalità del trattamento:
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1) consentire la fruizione e l’utilizzo del presente sito web, nonché per effettuare la manutenzione e l’assistenza tecnica necessarie al suo corretto funzionamento;
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Base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei dati:
La base giuridica sottesa al trattamento di cui alla lett. a) del presente punto è prevista dall’ art. 6 par.1 lett. f) GDPR che recita: “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi”.
Il Trattamento dei Dati Personali si baserà giuridicamente sul rapporto contrattuale che verrà a crearsi tra l’interessato e ciascun contitolare del trattamento dei dati a seguito della Sua interazione con lo specifico sito internet delle società;
Tipi di dati trattati:
Per ciò che concerne i dati trattati dal presente sito web ciascun contitolare tratta:
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Potranno, di conseguenza, essere oggetto di trattamento, a titolo esemplificativo, i seguenti dati personali:
Dati di navigazione:
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
•ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
•controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
- dati comunicati dall'utente: come, ad esempio, i dati personali da Lei conferiti attraverso il form “contatti”
In particolare si specifica che i dati trattati a mezzo del sito internet sono:
Dati derivati
Informazioni che i nostri server raccolgono automaticamente quando si accede al Sito, come l’indirizzo IP, il tipo di browser, il sistema operativo, i tempi di accesso e le pagine visualizzate direttamente prima e dopo l'accesso al Sito.
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Dati finanziari e dati raccolti durante le operazioni di pagamento finalizzate all’acquisto dei prodotti
Informazioni finanziarie, come i dati relativi al metodo di pagamento (ad esempio numero di carta di credito valido, marca della carta, data di scadenza) che possiamo raccogliere quando si effettuano acquisti, ordini, restituzioni, cambi o si richiedono informazioni sui nostri servizi dal Sito. Memorizziamo solo pochissime, se non nessuna, delle informazioni finanziarie che raccogliamo. Altrimenti, tutte le informazioni finanziarie sono memorizzate dai nostri processori di pagamento, e si consiglia di rivedere la loro politica sulla privacy e contattarli direttamente per le risposte alle domande e alle richieste dell’utenza.
Ai fini di avere una più chiara comprensione delle garanzie sulla protezione dei dati effettuata dai sistemi di pagamento utilizzati si indicano qui di seguiro i links delle privacy policy delle piattaforme di pagamento sopra menzionate:
https://www.apple.com/legal/applepayments/privacy-notice/
https://www.paypal.com/us/legalhub/paypal/privacy-full
https://www.paypal.com/us/privacy-center/privacy-principles
https://www.shopify.com/it/legal/privacy/app-users
https://support.google.com/googlepay/answer/9039712?hl=en
https://support.google.com/googlepay/answer/9039712?hl=it
Termini di conservazione dei dati
Tempo che dipende dai termini di conservazione di ciascun cookie
B) Per quanto riguarda l’attività del titolare del trattamento
Nei confronti dei clienti:
a)__________________________________________________________________________________________
Finalità: contratto
Ciascun contitolare del trattamento dei dati, al fine di consentire l’acquisto di propri prodotti e/o servizi, nonchè di dar seguito alle Sue richieste ha necessità di raccogliere alcuni Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo di sottoscrizione o d’acquisto
Basi giuridiche e natura del conferimento
Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).In caso di rifiuto di fornire i dati personali non sarà possibile per ciascun contitolare erogare la prestazione
Tipologia dei dati
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, Codice fiscale, Città, Paese di residenza, altri dati eventualmente forniti dal cliente.
Termini di conservazione dei dati:
Per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni a decorrere della conclusione del rapporto
b)__________________________________________________________________________________________
Finalità: Obblighi di legge
Registrare le fatture, ricevere i pagamenti;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto con i clienti;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
Basi giuridiche e natura del conferimento:
Obbligo legale a cui è tenuto ciascun contitolare (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria, e in caso di rifiuto di fornire i dati personali non sarà possibile per ciascun contitolare erogare la prestazione
Tipologia dei dati:
Dati identificativi e di contatto:
nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, Codice fiscale, Città, Paese di residenza
Termini di conservazione dei dati:
Per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni a decorrere della conclusione del rapporto
c)__________________________________________________________________________________________
Finalità: Difesa in giudizio
Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio l’eventuale diritto di difesa in giudizio.
Basi giuridiche e natura del conferimento:
Legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR): diritto di difesa equamente bilanciato con il medesimo diritto degli interessati dati identificativi e di contatto:
Tipologia dei dati:
Dati identificativi come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale, città, paese di residenza e altri dati necessari al contenzioso
Termini di conservazione dei dati:
Per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni a decorrere della conclusione del rapporto.
d)__________________________________________________________________________________________
Finalità: marketing, attività di invio newsletter, comunicazioni commerciali
lo svolgimento da parte del Titolare del Trattamento di attività promozionali e/o di marketing proprie nei confronti. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati da ciascun contitolare del Trattamento; previo consenso specifico.
Base giuridica e liceità del trattamento:
Legittimo interesse ex art. 6 lettera f) del Regolamento – Il Trattamento dei Dati Personali sarà condotto da ciascun contitolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul legittimo interesse dello stesso a promuovere i propri prodotti e servizi;
Base giuridica e liceità del trattamento:
Consenso dell’interessato ex art. 6 lettera a) del Regolamento – Il Trattamento dei Dati Personali sarà condotto da ciascun contitolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul consenso libero, espresso e inequivocabile.
Tipi di dati:
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale, città, paese di residenza,
Termini di conservazione dei dati:
24 mesi dalla raccolta
e)__________________________________________________________________________________________
Finalità: Profilazione
Si riferisce alla profilazione degli utenti senza un'azione diretta da parte loro, ma tramite l'analisi dei loro comportamenti online, come la navigazione sui siti web o l'utilizzo di servizi online. Questo tipo di profilazione è spesso utilizzato nel marketing digitale per personalizzare le offerte e gli annunci pubblicitari.
Base giuridica e liceità del trattamento:
Consenso dell’interessato ex art. 6 lettera a) del Regolamento – Il Trattamento dei Dati Personali sarà condotto da ciascun contitolare del Trattamento e si baserà giuridicamente sul consenso libero, espresso e inequivocabile.
Tipi di dati:
Il conferimento dei dati ha natura facoltativa.
Tipi di dati trattati
dati di contatto, dati relativi ai gusti personali e alle preferenze personali, ip, altri dati forniti dall’interessato.
Termini di conservazione dei dati:
I dati sono conservati per i 24 mesi dalla raccolta dei dati.
f)_______________________________________________________________________________
Finalità organizzazione di fiere ed eventi:
Ciascun contitolare del trattamento dei dati, al fine di consentire l’organizzazione di eventi e fiere, nonchè di dar seguito alle Sue richieste ha necessità di raccogliere alcuni Dati Personali, così come richiesti all’interno del modulo di sottoscrizione o d’acquisto
Basi giuridiche e natura del conferimento
Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).In caso di rifiuto di fornire i dati personali non sarà possibile per ciascun contitolare erogare la prestazione
Tipologia dei dati
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, Codice fiscale, Città, Paese di residenza, altri dati eventualmente forniti dal cliente.
Termini di conservazione dei dati:
Per il tempo necessario agli espletamenti organizzativi del singolo evento o fiera e sono conservati per 24 mesi dalla raccolta.
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Nei confronti dei fornitori:
g)__________________________________________________________________________________________
Finalità contratto:
-effettuare la corretta esecuzione dei contratti e dei servizi di fornitura e, in particolare:;
-per la gestione del rapporto contrattuale/pre-contrattuale con l'azienda, la gestione dei rapporti finanziari e commerciali;
-per la gestione dei dati personali del legale rappresentante del fornitore
-persona giuridica e l'esecuzione delle attività precontrattuali
-per effettuare la valutazione preliminare dei servizi proposti dai potenziali fornitori;
-per l'inserimento nelle anagrafiche nei database informatici aziendali;
Basi giuridiche e natura del conferimento
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR).
In caso di rifiuto di fornire i dati personali non sarà possibile per ciascun contitolare erogare la prestazione.
Tipologia dei dati
dati identificativi e di contatto:
nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, Codice fiscale, Città
Termine di conservazione dei dati
Per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni a decorrere della conclusione del rapporto
h)__________________________________________________________________________________________
Obblighi di legge
- registrare le fatture, ricevere i pagamenti;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dal rapporto con i clienti;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
Basi giuridiche e natura del conferimento
-Obbligo legale a cui è tenuto ciascun contitolare (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
In caso di rifiuto di fornire i dati personali non sarà possibile per ciascun contitolare erogare la prestazione.
Tipologia dei dati
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono
Termine di conservazione dei dati
Per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni a decorrere della conclusione del rapporto
i)__________________________________________________________________________________________
Finalità: Difesa in giudizio
Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio l’eventuale diritto di difesa in giudizio.
Basi giuridiche e natura del conferimento:
Legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR): diritto di difesa equamente bilanciato con il medesimo diritto degli interessati dati identificativi e di contatto:
Tipologia dei dati:
Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale, città, paese di residenza e altri dati necessari al contenzioso
Termini di conservazione dei dati:
Per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni a decorrere della conclusione del rapporto.
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Nei confronti dei dipendenti /collaboratori
j)__________________________________________________________________________________________
Il trattamento dei dati personali, anche particolari ai sensi e per gli effetti dell'art. 9 del GDPR, anche di terzi, forniti in sede di stipula del contratto di lavoro subordinato è effettuato in base al contratto medesimo e/o al contratto collettivo di settore, nonché in ottemperanza agli obblighi di legge.
Il rifiuto di fornire tutti o alcuni dei dati richiesti e/o l'indicazione di dati parziali e/o non veritieri da parte degli interessati impedisce a ciascun contitolare di adempiere agli obblighi di legge e contrattuali, in particolare gli obblighi di natura assistenziale, previdenziale, anche in relazione alla richiesta degli assegni per il nucleo familiare. In particolare le finalità sono:
assolvere gli obblighi derivanti dal contratto di lavoro (ad esempio per verificare l'esatto adempimento della prestazione, commisurare l'importo della retribuzione, anche per lavoro straordinario, o dei premi da corrispondere, per appurare l'esistenza di una causa legittima di assenza, per richiedere gli assegni al nucleo familiare, per quantificare ferie e permessi);
finalità previste dalla contrattazione collettiva di settore (ad esempio per fruire di permessi o aspettative sindacali);
finalità previste dalla legge: per le comunicazioni e le deleghe agli enti previdenziali e assistenziali, sia pubblici sia privati;
per assolvere agli obblighi contabili (ad esempio scritture e registri obbligatori per legge) imposti al datore di lavoro;
svolgere attività di verifica della sicurezza dei sistemi IT del Titolare, al fine di prevenire gli accessi non autorizzati o le comunicazioni non autorizzate e di proteggere il patrimonio aziendale del Titolare;
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio l'eventuale diritto di difesa in giudizio.
Basi giuridiche e natura del conferimento:
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR), l’adempimento di obblighi di legge da parte del Titolare (art. 6 par. 1 lett. c) del GDPR) e il legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f) del GDPR) che risulta equamente bilanciato con i diritti e le libertà degli interessati.
Il trattamento dei dati particolari che rivelano lo stato di salute dell’interessato è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza (art. 9, n. 2 lett. b del GDPR), nonché per finalità di medicina del lavoro (art. 9, n. 2 lett. h del GDPR).
Il conferimento dei dati personali ha natura obbligatoria, in quanto è richiesto per l’espletamento degli obblighi legali e contrattuali.
Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l’impossibilità per ciascun contitolare di instaurare e/o proseguire un rapporto di lavoro o di collaborazione con l’interessato.
I termini di conservazione dei dati:
10 anni dalla conclusione del rapporto di lavoro
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Nei confronti dei candidati
k)__________________________________________________________________________________________
Finalità : Selezione del personale
finalità relative all’esecuzione di trattative precontrattuali:
Gestione del processo di selezione e valutazione dei candidati per l’inserimento nell’organizzazione aziendale, ivi compresa la valutazione dei soggetti per ricoprire le posizioni ricercate;
Ciascun contitolare potrebbe trattare dati particolari ex art. 9 GDPR quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: lo stato d salute, l’appartenenza a categorie protette, disabilità, o l’appartenenza sindacale, ecc. La base giuridica che legittima il trattamento dei dati per le finalità sopra specificate è l’esecuzione di trattative precontrattuali richieste dall’interessato è parte (art. 6 n. 1 lettera b) del GDPR). In occasione della valutazione della candidatura ciascun contitolare può trattare anche dati personali particolari ex art. 9 GDPR, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, quelli che rivelano lo stato di salute o le convinzioni religiose o l’appartenenza sindacale.
Basi giuridiche e natura del conferimento
La base giuridica che legittima il trattamento in tal caso è il consenso libero specifico ed informato degli interessati (art. 6 n. 1 lettera a) del GDPR). Nel caso in cui non venisse dato il consenso non sarà possibile valutare la candidatura.
L’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento ma i trattamenti effettuati prima della revoca rimangono leciti. Successivamente alla revoca ciascun contitolare cesserà il trattamento dei dati per il quale è necessario il consenso (art. 7 n. 3 del GDPR).
Tipologia dei dati
Curriculum vitae e i dati ivi contenuti: Dati di contatto (quali, ad esempio, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono ecc.); Dati relativi a istruzione, esperienze professionali e attività precedentemente svolte; categorie particolari di dati personali (quali, ad esempio, lo stato di salute, l’appartenenza sindacale ecc.) solo nella misura in cui tali informazioni siano contenute nel cv, Foto in quanto presente sul cv
Termine di conservazione dei dati
12 mesi dalla raccolta, salvo instaurazione del rapporto di lavoro con l’interessato
l)_________________________________________________________________________________________
Obbligo di legge
Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, con riferimento all’eventuale successiva assunzione.
Basi giuridiche e natura del conferimento
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati per le finalità sopra specificate è l’adempimento di obblighi di Legge (art. 6 n. 1 lettera c) del GDPR).
Tipologia dei dati
Dati di contatto (quali, ad esempio, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono ecc.); dati relativi a istruzione, esperienze professionali e attività precedentemente svolte;
Termine di conservazione dei dati
12 mesi dalla raccolta, salvo instaurazione del rapporto di lavoro con l’interessato
m)____________________________________________________________________________________
Difesa in giudizio
Tutela dei diritti del titolare ed esercizio del diritto di difesa in caso di contenziosi
Basi giuridiche e natura del conferimento
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati per le finalità sopra specificate è il legittimo interesse del Titolare (art. 6 n. 1 lettera f) del GDPR) che in questo caso risulta equamente bilanciato con i diritti e le libertà degli interessati.. Dati di contatto (quali, ad esempio, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono ecc.);
Tipologia dei dati
Dati relativi a istruzione, esperienze professionali e attività precedentemente svolte; e dati necessari alla difesa in giudizio.
Termine di conservazione dei dati
12 mesi dalla raccolta, salvo instaurazione del rapporto di lavoro con l’interessato.
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3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E MODALITÀ DI RACCOLTA DEI DATI
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dagli artt. 24 e 25 e 32 del GDPR.
I dati personali oggetto di trattamento vengono raccolti direttamente da ciascun contitolare del Trattamento o da soggetti terzi da questi espressamente autorizzati, ovvero comunicati da ciascun contitolare del Trattamento a tali soggetti terzi per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.
ciascun contitolare del trattamento dei dati svolge periodicamente verifiche, affinché non siano trattati, raccolti, archiviati o conservati dati personali non necessari rispetto ai trattamenti e alle relative finalità così come indicate nella presente informativa.
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4. ACCESSO AI DATI DA PARTE DI COLLABORATORI INCARICATI AL TRATTAMENTO
I Dati Personali potranno essere resi accessibili per le esclusive finalità di cui alla presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, gli ausiliari e le persone terze dipendenti società e aziende di fornitura e in rapporto di outsourcing con ciascun contitolare nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
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5. COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali, dovendosi intendere per tali le persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi.
In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti Destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i Dati Personali:
soggetti terzi che svolgono parte delle attività di Trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare del Trattamento. Tali soggetti sono stati nominati responsabili del trattamento, cioè persone fisiche o giuridiche, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento; singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare del Trattamento, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui Dati Personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali e vengono definiti come le “persone autorizzate al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile del Trattamento”.
Laddove sia richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i Dati Personali potranno essere comunicati a enti pubblici o all’autorità giudiziaria senza che questi vengano definiti, però, come Destinatari. Il regolamento stabilisce, infatti, che non sono considerati Destinatari le autorità pubbliche che ricevono comunicazione di Dati Personali nell’ambito di una specifica indagine condotta conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati Membri.
Senza la necessità di un espresso consenso ciascun contitolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui sopra a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
In particolare, i destinatari dei dati possono essere:
• società dell’informazione e di assistenza informatica;
• società, o studi professionali che offrono servizi professionali e/o di consulenza relativamente a questioni di contabilità, legali, fiscali, amministrative, finanziarie, e di recupero del credito;
• fornitori di infrastrutture e soluzioni informatiche;
• fornitori di servizi web;
• banche e fornitori di servizi di pagamento, che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, a cui i dati personali potrebbero essere comunicati ai fini dell’elaborazione dei pagamenti;
• consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del proprio incarico professionale.
La comunicazione riguarda le categorie di dati personali la cui trasmissione ai terzi sopra richiamati sia necessaria per lo svolgimento delle attività e per le finalità di cui alla presente informativa.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento e dei soggetti autorizzati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del Trattamento e si trova a disposizione, previa richiesta da effettuare tramite e-mail all’indirizzo di cui al punto 1 della presente informativa.
Alcuni di questi soggetti possono trattare i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I dati non saranno diffusi.
Le comunicazioni dei dati possono anche essere relative a:
Legge o esercizio dei diritti
Se si ritiene che il rilascio di informazioni sia necessario per rispondere ad un procedimento legale, per indagare o porre rimedio a potenziali violazioni delle nostre politiche, o per proteggere i diritti, la proprietà e la sicurezza di altri, possiamo condividere le informazioni come consentito o richiesto da qualsiasi legge, regola o regolamento applicabile. Questo include lo scambio di informazioni con altre entità per la protezione dalle frodi e la riduzione del rischio di credito.
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6. SITI WEB DI TERZE PARTI
Il sito contiene link a siti web e applicazioni di terzi di interesse.
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7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI (CD. DATA RETENTION)
I dati personali sono conservati prevalentemente con procedure sia cartacee che digitali in Italia, all’interno dell’Unione Europea e precisamente anche al di fuori della Sede del Titolare e nel pieno rispetto delle disposizioni e degli adempimenti necessari ai fini della sicurezza e della corretta ubicazione delle unità di stoccaggio dei dati. Le modalità di conservazione digitali sono limitate solo all’invio di documentazione e sono espletate nel pieno rispetto delle disposizioni e degli adempimenti necessari ai fini della sicurezza e della corretta ubicazione delle unità di stoccaggio dei dati (pc e strumenti di back up sicuri) nonché ai fini della sicurezza degli archivi cartacei.
Ciascun contitolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre la cessazione del rapporto svolto per le Finalità di Servizio. È considerato che ciascun contitolare tratterà i dati personali per il tempo indicato nel paragrafo n. 2 della presente informativa.
I Dati Personali raccolti per finalità connesse all'esecuzione di un contratto tra ciascun contitolare e l'Utente saranno conservati fino alla completa esecuzione di tale contratto.
Ciascun contitolare può essere autorizzato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo qualora l'Utente abbia prestato il proprio consenso a tale trattamento, purché tale consenso non venga revocato. Inoltre, ciascun contitolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo qualora ciò sia richiesto per l'adempimento di un obbligo legale o su ordine di un'autorità.
Una volta scaduto il periodo di conservazione, i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, il diritto di accesso, il diritto alla cancellazione, il diritto alla rettifica e il diritto alla portabilità dei dati non possono essere esercitati dopo la scadenza del periodo di conservazione.
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8. TESTO DEL BANNER COOKIE
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9. TRASFERIMENTO EXTRA UE/SSE
Nella gestione del rapporto con i clienti non è previsto alcun trasferimento di dati verso Paesi Terzi nè verso organizzazioni internazionali.
Nel caso si rendesse necessario effettuare trasferimenti dei dati personali al di fuori del territorio dell'Unione Europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione Europea, ciascun contitolare garantirà che siano poste in atto misure di salvaguardia appropriate o adeguate per proteggere i dati personali e che il trasferimento di tali dati sia conforme alle leggi sulla protezione dei dati applicabili.
L’eventuale trasferimento dei dati degli interessati in Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del Regolamento.
Conseguentemente, laddove richiesto dalle leggi sulla protezione dei dati applicabili, ciascun contitolare si assicurerà che i fornitori di servizi sottoscrivano le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
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10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di utenti, gli interessati sono titolari dei seguenti diritti:
-Diritto di accedere ai propri dati, ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; -ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante del titolare e delle persone autorizzate al trattamento designati; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati al trattamento; (art. 15 GDPR).
-Diritto di aggiornamento, rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, integrazione dei dati; (art. 16 GDPR).
-Diritto di cancellazione, trasformazione in forma anonima o blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; (art. 17 GDPR).
-Diritto di chiedere la limitazione di utilizzo dei dati per i soli motivi d’interesse pubblico e per l’accertamento o la difesa di un diritto, nei casi in cui l’interessato contesti l’esattezza dei dati e del trattamento, nel caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento di cui all’art. 21 GDPR e negli altri casi previsti dall’art.18 GDPR; (art.18 GDPR).
-Diritto di ricevere i dati personali forniti a ciascun contitolare del trattamento in formato strutturale o su supporto informatico di uso comune, intelleggibile e accessibile per ogni sistema operativo (USB o file ZIP debitamente cifrato), e di spostare senza vincoli, i complessi di informazioni e dei dati che La riguardano dal presente titolare o da altro titolare da Lei prescelto in funzione dei scopi e nel pieno rispetto dei principi di trasparenza, liceità e proporzionalità del trattamento. Talediritto alla portabilità dei dati non pregiudica gli altri diritti; (art. 20 GDPR).
-Diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati in ogni momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
-Diritto di opporsi e, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che La riguardano per qualsiasi altra finalità non pertinente al trattamento; (art. 21 GDPR).Come previsto dal Regolamento, qualora l’utente abbia prestato il Suo consenso al Trattamento dei Dati Personali per una o più finalità per le quali gli è stato richiesto, potrà, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici e intuitive, basterà contattare ciascun contitolare del trattamento dei dati e/o le società Contitolari del Trattamento utilizzando i canali di contatto riportati all’interno della presente Informativa.
In aggiunta a quanto sopra e per semplicità, qualora l’utente si trovasse nella condizione di ricevere messaggi di posta elettronica pubblicitari da parte delle società Contitolari del Trattamento che non siano più di Suo interesse, sarà sufficiente cliccare sul testo “SE NON DESIDERI PIU’ RICEVERE LE NOSTRE NEWSLETTER PUOI CANCELLARTI CLICCANDO QUI
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12. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’utente potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una richiesta mediante email agli indirizzi di posta di cui al punto 1. della presente informativa sulla protezione dei dati, scrivendo all’Ufficio Privacy del titolare del trattamento, oppure chiedendo dell’Ufficio Privacy o del titolare del trattamento dei dati.
L’utente potrà altresì esercitare i propri diritti rivolgendosi al Garante della Privacy, con Sede in Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.696771, Fax: (+39) 06.69677.3785. Per informazioni di carattere generale è possibile inviare una e-mail a: protocollo@gpdp.it, protocollo@pec.gpdp.it
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13. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
Ciascun contitolare del trattamento dei dati si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli utenti sul presente sito. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata al termine del documento. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy può richiedere a ciascun contitolare del Trattamento di cancellare i dati personali che La riguardano.
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14. MATERIALI
Tutti i contenuti presenti nei Siti Internet (non caricati dagli utenti) fanno parte dell’archivio proprio del titolare del trattamento (comprese le società contitolari del trattamento), incluse le immagini. Parte dei materiali fotografici sono presi da archivi online. L’utente in fase di registrazione ed inserimento di un contenuto, che esso sia fotografico o testuale, al fine della pubblicazione sui Siti Internet, dichiara di possedere i diritti (anche ai fini commerciali) sulle immagini caricate. L’utente quindi si assume piena responsabilità in merito alla provenienza e legalità delle immagini caricate sui Siti Internet.
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15. PROCEDURA DI REVOCA DEI CONSENSI SUL TRATTAMENTO DEI DATI
Gentile utente, Lei può richiedere la revoca di uno o più consensi privacy tra quelli sotto indicati, inviando una mail all’indirizzo di cui al punto 1 della presente informativa sulla protezione dei dati e riportando una o più opzioni che si desiderano revocare.
· Revoca Comunicazioni a mezzo mail
· Revoca Comunicazioni marketing terze parti a mezzo mail
Una volta ricevuta la richiesta, la stessa verrà elaborata generalmente nell’arco di 48 ore.
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16. DEFINIZIONI E RIFERIMENTI LEGALI
Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.
Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questo sito (anche da applicazioni di parti terze integrate in questo sito), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
L'individuo che utilizza questo sito che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
Responsabile del Trattamento (o Responsabile)
La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.
Titolare del Trattamento (o Titolare)
La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questo sito. ciascun contitolare del trattamento dei dati, salvo quanto diversamente specificato, è ciascun contitolare di questo sito.
Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.
Il Servizio fornito da questo sito così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.
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La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.
Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente questo sito.
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17. POLITICA D’USO ACCETTABILE PER GLI UTENTI DEL SITO WEB
Uso vietato
L’utente non può utilizzare i servizi per pubblicare contenuti o intraprendere attività illegali ai sensi della legge vigente, dannose per gli altri o che potrebbero esporci a responsabilità, incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le seguenti attività, ciascuna delle quali è vietata dalla presente AUP:
• Phishing o furto di identità;
• Distribuzione di virus informatici, worm, cavalli di Troia (TROJAN) o altri codici maligni (MALWARE, RANSOMWARE, etc);
• Distribuire pornografia o contenuti per adulti o offrire servizi di escort;
• Promuovere o facilitare la violenza o le attività terroristiche;
• Violazione della proprietà intellettuale o di altri diritti di proprietà di altri.
Applicazione
I servizi dell’utente possono essere sospesi o interrotti con o senza preavviso in caso di violazione di questa politica. Qualsiasi violazione può comportare la sospensione o la chiusura immediata del vostro account.
Segnalazione di violazioni
Per segnalare una violazione di questa politica, contattateci come da Paragrafo 12 della presente informativa
Ci riserviamo il diritto di modificare questa politica in qualsiasi momento, e di questo sarete tempestivamente aggiornati. Per essere sicuri di essere aggiornati sulle ultime modifiche, vi consigliamo di visitare spesso questa pagina.
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18. PROCEDURA DI CANCELLAZIONE DEI DATI
Richiesta di Cancellazione dei Dati Personali
Gli utenti hanno il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali in conformità con l'articolo 17 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR). Per esercitare questo diritto, gli utenti possono inviare una richiesta scritta all'indirizzo email di cui al punto 1 della presente informativa o utilizzare il modulo disponibile sul nostro sito.
La richiesta deve contenere le seguenti informazioni:
Nome e cognome
Indirizzo email utilizzato per la registrazione
Una descrizione chiara della richiesta di cancellazione
Ci impegniamo a rispondere a tutte le richieste di cancellazione senza ingiustificato ritardo e, in ogni caso, entro un mese dalla ricezione della richiesta. In caso di necessità di ulteriori informazioni per verificare l'identità dell'utente, ci riserviamo il diritto di prorogare il termine di risposta fino a due mesi, informando l'utente del motivo del ritardo. Si prega di notare che potrebbero esserci alcune circostanze in cui non possiamo procedere con la cancellazione dei dati, ad esempio se i dati sono necessari per adempiere a obblighi legali o per finalità di archiviazione. In tali casi, informeremo l'utente sui motivi per cui non possiamo procedere con la richiesta.
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19. REVISIONI DELLA PRESENTE INFORMATIVA
La presente policy è soggetta a revisioni periodiche da parte del titolare del trattamento in conformità con le disposizioni delle normative di legge ed i relativi aggiornamenti.
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